O conceito de teletrabalho não é novo, mas tornou-se imperativo nas últimas semanas à escala global! Com vantagens e desvantagens face ao trabalho convencional, o teletrabalho revelou-se a solução ideal para muitas empresas durante a crise de saúde pública e económica mundial causada pela pandemia do COVID-19.
Os desenvolvimentos tecnológicos potenciaram o trabalho à distância, ou teletrabalho, permitindo-nos trabalhar a partir de qualquer ponto do globo, recorrendo apenas a um computador e uma boa conexão de internet. No desenvolvimento de negócios internacionais, o teletrabalho é uma realidade e revela-se imperativo para iniciar contactos em qualquer mercado. Apesar de muitas vezes não substituir o contacto físico, isto é, uma reunião presencial num mercado, o contacto virtual é uma importante ferramenta de prospeção, de contacto diário e follow-up comercial.
Tal como referi anteriormente, o teletrabalho não é uma novidade para nós! Reuni com alguns dos nossos colaboradores que trabalham frequentemente em regime de teletrabalho para identificar boas práticas para ser eficiente, produtivo e manter a motivação ao nível máximo enquanto trabalham por via remota:
1 – Organize o seu “home-office”
É importante que o espaço de trabalho seja distinto do espaço de lazer. Encontre um local confortável onde possa estar concentrado e onde tenha todas as condições e materiais necessários para o seu dia normal de trabalho.
2 – Substitua as reuniões presenciais por reuniões virtuais
Mais do que nunca, é importante estar conectado. Promova reuniões diárias para organização de trabalho, pontos de situação e alinhamento de prioridades. Passe todos os contactos que tinha no seu local de trabalho para contactos virtuais. Há inúmeras plataformas gratuitas onde o pode fazer: Skype, Google Hangouts, Zoom, entre outras!
3 – Privilegie as videoconferências
Se estava habituado a ver os seus colegas todos os dias, continue a fazê-lo. Privilegie as videoconferências, de forma a aumentar a proximidade entre todos, facilitar a comunicação e diminuir o sentimento de distância e isolamento.
4 – Usar e abusar dos “CC”
Em regime de teletrabalho, o report é ainda mais importante. Para que a sua equipa esteja a par do que está a fazer, uma boa estratégia poderá ser incluí-la em “CC” nos emails. Desta forma, mantém a equipa informada e coordenada com o que está a desenvolver.
5 – Faça paragens curtas para relaxar
A produtividade exige, também, algum tempo de paragem para relaxar e fazer uma “brain-break”. Faça algumas pausas curtas (5 a 10 minutos) ao longo de dia. Leia umas páginas de um livro ou uma revista, ouça um podcast, jogue no telemóvel, faça zapping na TV, ligue com um amigo, toque um instrumento, vá à varanda e respire. Tudo conta para relaxar e voltar ao trabalho com toda a motivação!
6 – Organize o seu trabalho e trabalhe com um propósito!
Existem inúmeras plataformas onde poderá organizar o seu trabalho como o Asana, Trello, MeisterTask, identificando prioridades, alocando responsabilidades e concluindo tarefas. Este tipo de plataformas são muito importantes para promover a cooperação, diálogo e inter-ajuda entre toda a equipa.
7 – Vista-se profissionalmente
Apesar de estar no conforto da sua casa, é importante que sinta que está a trabalhar. A rotina de tomar um banho, vestir-se e começar a trabalhar ajuda imenso a manter a perceção de que tudo decorre normalmente. Não significa que tem que manter o fato ou um vestuário muito profissional, poderá optar por um vestuário mais descontraído, mas deixe no quarto o robe, as pantufas e, sobretudo, o pijama!
8 – Encurte a distância
Por último, aconselho-o a comunicar muito, mais do que o habitual! Estando longe da sua equipa, tem que garantir que está motivado, disponível e que todas as suas expectativas estão alinhadas. Promova reuniões regulares, partilhe ideias, artigos que considere relevantes, até mesmo brincadeiras. Neste momento, o importante é sentir que estamos todos “no mesmo barco e a remar para bom porto”.
A tempestade irá passar. Temos que nos preparar para os desafios que ela nos reserva!
Rui Sousa
CEO Market Access